Los libros oficiales son una obligación legal para toda empresa constituida en Panamá. Funcionan como respaldo documental de las transacciones financieras realizadas durante el año fiscal y son fundamentales ante cualquier revisión por parte de las autoridades tributarias o para fines legales y administrativos.
¿Cuáles son los libros oficiales que debe tener una empresa en Panamá?
Según la normativa vigente, las empresas deben llevar los siguientes libros oficiales obligatorios:
- Libro Diario General
- Libro Mayor
- Libro de Actas
- Libro de Registro de Acciones
Los dos primeros deben estar certificados por un Contador Público Autorizado (CPA), mientras que los libros de actas y acciones requieren certificación por la firma de abogados que representa legalmente a la empresa.
¿Qué debe contener la certificación contable?
Los libros Diario y Mayor deben cumplir con lo establecido en las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas (NCGA) en Panamá y el Decreto Ejecutivo N.º 26 de 1996, reforzado posteriormente por la Ley 52 de 2016.
La certificación debe incluir:
- Nombre de la empresa
- Número RUC
- Sistema contable utilizado
- Serie y marca del equipo o software de registro
¿Qué pasa si no tienes los libros oficiales al día?
El no contar con los libros oficiales correctamente actualizados puede generar sanciones económicas, como:
- Multas de B/.100.00 a B/.500.00 por cada mes de atraso
- Multa adicional del 0.3% de los ingresos netos del ejercicio anterior si no se han legalizado los libros ante la DGI
Además, todos los registros deben mantenerse actualizados dentro de los 60 días posteriores al cierre de cada mes.
¿Cómo mantener tus libros oficiales en regla?
En A. Vergara y Compañía te asesoramos y apoyamos en todo el proceso de certificación y legalización de tus libros oficiales. Desde la preparación contable, pasando por la firma de CPA, hasta la gestión legal con la firma de abogados, nos aseguramos de que tu empresa cumpla a cabalidad con lo establecido por la ley.
¿Tus libros oficiales están al día?
Si no estás seguro o necesitas actualizarlos, estás a tiempo para evitar sanciones.
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